テンでは、各種学会やセミナー、国際シンポジウムなどのプランニングから運営、開催後の事後処理にいたるまで、きめ細やかなサービスを提供しております。
プランニング
国際シンポジウムを開催するにあたっては、会場の決定から始まり様々な業務が発生します。
テンでは、開催の目的に応じ、開催日程・開催場所・運営方法・概算予算案作成・組織作り・参加者登録・レセプションなど、適宜なプランをご提案いたします。
事務局の立上げ・開催準備
国際シンポジウムで発生する事前連絡や確認など、時差を超えた業務で主催者様をバックアップいたします。
- コレポン業務（メール・電話などの対応）
- 制作物の作成（案内状・パンフレット・プログラム・招待状・議事録 ・ポスターなど）
- 招待講演者／来賓者への連絡および資料収集・翻訳
- 会場設営プランの作成および手配
- スケジュール管理
- 宿泊／交通機関の手配
- 予算管理
- その他
実施・運営
受付業務、会場や展示ブースへの案内、タイムスケジュールの管理からアンケート回収まで、会議当日の運営を円滑に進めます。
事後処理
報告書や議事録の作成・会計精算・お礼状などの発送や資料整理など、国際シンポジウムが終わった後も、後々の記録にして頂けるよう丁寧にフォローいたします。
言語サポート 業務
国際会議では、あらゆる方面で諸外国語による対応が必要となります。
テンでは準備段階の連絡事項、パンフレット、抄録等の印刷物の翻訳から、お客様をお迎えする随行通訳、当日の同時通訳まで対応しております。また同時通訳機材の手配もいたします。
- プログラム、抄録、議事録、報告書などの制作物全般の翻訳および制作
- 会議、レセプション司会などの同時・逐次などの通訳手配
- 講演などのテープ起こし
- 同時通訳機材をはじめとする、機材全般の手配
